GTD（Getting Things Done）是风靡全球的项目与事务处理理论，它是由 David Allen 开发并发表的一个个人生产力系统。当生活或工作中的琐事填满头脑的时候，可能会使得我们不知所措，毫无效率，通过 GTD 的理论，可以很好的理清我们生活中的思路，分析并分解可操作工作项目，让我们的注意力集中在每项任务应该采取的行动上。
而 GTD 的工具，更是不胜枚举，比如知名的老牌应用 Todoist，国内的开发者开发并推向全球的滴答清单，微软推出的全平台免费产品微软 TODO，都是宣称提高效率的 GTD 应用。当我尝遍了各种功能纷杂、界面花哨的产品以后，我不禁在想，GTD 的终极目的，就是让我们把事情做好，或者说 “搞定”，但因为很多产品为了丰富生态，增加了很多功能，例如滴答清单，除了 todo 清单以外，还有日历视图、看板视图甚至最近更新了甘特图。大多数人的生活工作中其实不需要这么多额外的功能，也许是有时为了追求形式把效率用错了地方。
《GTD》一书中这样提到：
当考虑是否应该配备一个管理工具时，什么样才算是合适呢？你一定要记住，真正的目的是管理你的清单。你应该能够在忙碌中轻松地创建清单，并能随时查阅。一旦你掌握了哪些内容应该纳入清单，也掌握了正确的使用方法，采用何种媒介就无关紧要了，你只需关注简洁程度、速度和趣味性即可。
也就是说，工具不是目的，管理才是目的。
也许有各种各样的符合你自己的清单应用，但如果你恰好是一位印象笔记用户，那么其中新推出的 “清单” 功能，也是实践 GTD 理论的一个不错的尝试。
找一个地方，收集
GTD 理论的第一点就是，收集。
任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是称为“文件夹”的工具之中。
印象清单有一个叫“待整理”的分类，输入的方式也十分简单，只需要在上方的输入框中输入并回车即可写下一条待办事项。
践行 GTD 的收集理论，首先要“百分之百地收集一切‘未竟之事’”。不管大小轻重缓急，只要等待处理的、需要改进的、引起注意的事情，都收集起来。这时候，不要太关注过多信息，比如在写下事情的同时去思考日期、提醒、分类，统统不要，你只需要在输入框输入“未竟之事”，然后按下回车。
现在，将你大脑中的繁琐的东西都掏空，让印象清单来接管接下来的事情。
理清每件事情，制定方案
好了，现在你要做的事情，就是用一个方法，把这个清单里的事项整理清楚。
按照 GTD 的理论，接下来要做的，就是分析每件事情。
- 首先判断每件事是否需要立即行动，如果不是，就根据优先级，可做可不做的直接划掉，可能会做的，就移动到“备忘”清单里面备用；
- 如果需要立即行动，那么判断是否能在两分钟内完成，如果可以，直接先把这些事情完成并打钩；
- 如果不能两分钟内完成，就判断是否需要拆分步骤，如果需要，就移动到“项目”清单内，并进行下一步子任务的拆解；
- 不需要拆解的，直接归入“计划”，或者叫“下一步”清单内，这些任务需要定时回顾来判断何时进行执行；
- 这其中有些指派别人完成的，首先考虑自己是否可以完成，如果可以就直接自己去做。
现在我们在印象笔记的清单中，新建对应的清单类型，主要包括一个“日程”，一个“项目”，一个“计划”和一个“备忘”。
清单归类
将“待整理”中的每件事项，仔细分析并归类到各个清单之中。
举例来说。
你收到了一封邀请函，需要参加两周以后的读书会，但你目前无法确定两周后是否有空，那么这件事并不是下一步必须要做的，可以归入“备忘”清单，定期回顾再判断；
明天上午的周例会，这是日期明确且不变的，也是必须要做的事情，归入“日程”清单，并标注好时间提醒；
检查印象笔记是否有更新，这件事情两分钟内就能完成，所以直接去做，做完打钩划掉；
需要阅读并回复你同事的邮件，这个事情并非可以立即完成，因为你要阅读、思考和输入，所以归入“计划”清单，也就是“下一步”清单内；
为朋友举办一场生日宴会，这是个庞大的项目计划，必须拆解各个子任务才能完成，所以需要归到“项目”中进行进一步拆解。
此外，在整理笔记的时候，如果遇到某些内容与你“备忘”清单里的事件相关，可以直接关联到这条备忘，以备回顾的时候进行查询。
你可以为自己找一个时间去做整理这件事情，这样你就可以把这些东西从大脑纷杂的思绪中剥离出来，而把精力用在如何处理日程和下一步行动上了。
注意事项
尽管践行了以上理论，还是有些点需要注意的。
- “下一步”行动，也就是“计划”清单，必须是可以执行的行动，描述不能模棱两可，比如可以写“阅读并回复 James 的邮件”，而不是“发邮件”；
- 不要建立过多的清单类型，避免迷失；
- 一定定期回顾“备忘”清单，养成习惯，并且把一些跟里面事件相关的资料都保存进去备用；
- 不要依赖过多种的清单工具，你需要关注的是方法和过程，而不是工具。
最后
笔者也是在前段时间阅读了David Allen的《搞定！》一书，对 GTD 有了一点点理解才想到了用印象清单来实践理论的想法，或许其中还有很多理解不够透彻，需要进一步优化的地方，也欢迎大家一起来交流讨论。
印象清单还是比较简洁的，推荐大家拿来实践一下相关的理论，希望能帮到大家，谢谢。